Nesta edição da coluna Baependi, apresentaremos dicas de como organizar um evento de forma tranquila e segura, seja qual for o tipo de evento.

A escolha do local é uma das etapas mais importantes no momento da organização de um evento, seja ele comercial, um casamento, 15 anos, convenção, reunião, palestra ou qualquer outro tipo de evento.

A diferença para um evento de sucesso certamente passa pelo local onde ele será realizado. Essa seleção interfere diretamente na recepção, logística e conforto dos convidados. O bufê pode ser ótimo, a banda excepcional, mas se o local não for adequado seu evento pode não ser perfeito.

Antes de tudo é importante definir a quantidade de pessoas esperada. Um salão muito grande pode deixar os convidados muito afastados e não gerar uma interação social adequada, tornando seu evento chato e monótono, ao passo que um salão muito pequeno pode gerar irritação e deixar as pessoas incomodadas com esbarrões recorrentes e falta de espaço para caminhar.

Tendo definida a quantidade de pessoas, agora você deve pensar na estrutura externa, um salão que fique em um local seguro e bem localizado para facilitar a chegada e saída de seus convidados, com um estacionamento com espaço amplo para acomodar os carros de todos pode ser uma boa pedida.

O próximo passo é verificar a estrutura interna. Verifique se o espaço conta com uma estrutura básica para a organização de um evento, de acordo com a sua necessidade, decoração, palcos, cortinas, toalhas, estrutura de som e luz, ar condicionado e pontos de tomada para diferentes ligações. Verifique também se o local possui acessibilidade para idosos e deficientes.

Confira as vantagens que o salão oferece, tais como brigadistas, faxineiros, palco, toalhas, mesas e taxas de Ecad inclusas. Isso pode te economizar um bom dinheiro.

O clube Baependi por sua vez oferece o local ideal para o seu evento, seja ele grande ou pequeno. Contamos com espaços que comportam de 80 a 1300 pessoas com todo o conforto e segurança para que seu evento seja inesquecível. Nosso pacote inclui diversos benefícios e facilidade no pagamento.

Seja qual for o seu evento antes de fechar consulte-nos e tenha a certeza de fazer a melhor escolha.

Clóvis José Alegri - 2° tesoureiro do Clube Atlético Baependi