Diferente das organizações tradicionais, que cresceram verticalizando toda a sua estrutura, empresas modernas como o Alibaba optam por uma estrutura mais leve, fluída e com parceiros especialistas, trabalhando de maneira integrada para otimizar o crescimento sem elevar significativamente seus custos.

“A organização Alibaba nunca trabalha sozinha. Ela sempre procura trabalhar em rede, conectando pessoas e empresas, criando valor para todos os envolvidos”, conta Ming Zeng em seu livro Alibaba: A Estratégia de Sucesso (Editora M.Book).

Mas será que isso funciona apenas para empresas como o Alibaba? Seria aplicável para escritórios de arquitetura, escritórios de engenharia, agências e estúdios criativos?

Então siga lendo este post e vamos desmistificar esse tema!

O conceito de trabalho em rede, citado por Ming, conhecemos como ORGANOGRAMA EM REDE e faz parte da METODOLOGIA EFICAZ:

O entendimento deste organograma é simples: foque no que é essencial ao seu negócio e delegue todo o resto para parceiros especialistas.

Mas como definir o que é essencial?

Essencial é tudo aquilo que agrega valor e traz novas oportunidades ao seu negócio. Veja os exemplos:

• O contato comercial e a manutenção da relação com o seu cliente são essenciais, não é?
• A inteligência necessária para concepção de um projeto é essencial ao propósito do seu negócio, não é?
• Garantir a entrega dentro dos prazos e especificações combinadas agrega muito valor, não agrega?

O recado é: mantenha o foco em ser o melhor nessas atividades.

E o que não é essencial?

1. Tudo aquilo que você não é especialista e pode delegar para que seja executado por terceiros;
2. Tudo aquilo que é operação de apoio ao negócio, ou seja, que não é atividade fim.

Vamos a alguns exemplos:

• Micro e Pequenas empresas não demandam ter um contador ou profissional de recursos humanos dentro de suas estruturas;
• Um escritório de arquitetura ou engenharia não demanda ter um publicitário dedicado full time ao seu negócio;
• Um estúdio criativo não demanda realizar impressões de grandes volumes em sua estrutura.

Terceirize o que não é essencial

A terceirização envolve a contratação de terceiros para lidar com funções que não são essenciais para o negócio. Isso pode ajudar as empresas a se concentrarem em suas competências principais e em áreas que realmente agregam valor ao cliente.

Ao combinar a estrutura de um organograma em rede com o foco no cliente e a estratégia de terceirização, uma organização pode obter várias vantagens:

1. Flexibilidade e Agilidade: um organograma em rede permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças. As equipes podem ser formadas ou dissolvidas conforme necessário para atender às demandas do mercado.
2. Colaboração Aprimorada: com equipes e grupos interconectados, há mais oportunidades para compartilhamento de informações e colaboração.
3. Redução de Despesas e Custos Fixos: terceirizar funções não essenciais pode resultar em economias significativas, pois as empresas não precisam investir ou manter infraestrutura ou pessoal para atividades que podem ser mais bem realizadas por especialistas externos.
4. Foco no Cliente: com menos distrações de funções não essenciais, as empresas podem direcionar mais recursos e atenção para entender e atender às necessidades dos clientes.
5. Inovação: ao terceirizar áreas não essenciais, a organização pode ter acesso a um novo modo de realizar uma determinada função, acesso a novas tecnologias e novos insights.
6. Acesso a Especialistas: terceirizar permite que as empresas acessem especialistas em determinadas áreas sem ter que empregá-los em tempo integral.

Uma das áreas que mais se beneficia com a terceirização é o seu setor financeiro.

Com a terceirização é possível ter um especialista em finanças capaz de administrar uma equipe apta a realizar os devidos lançamentos de maneira estruturada e entregar informações estratégicas para uma tomada de decisão consciente, que favoreça o seu negócio.

Aliás, esse é o objetivo do nosso BPO FINANCEIRO.

O Sistema de Gestão de Projetos Otimizee conta com um módulo financeiro bastante profundo, nossa equipe faz todas as operações financeiras por você nossos especialistas em rotinas e análises financeiras apresentam relatórios no fechamento de cada mês.

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E para concluir: adote o organograma em rede e dedique o seu foco no cliente terceirizando o que não é essencial.

Isso vai tornar sua empresa mais leve, ainda mais eficaz e lucrativa.

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