A pandemia veio mudar o formato de trabalho de muitos negócios, por isso, vamos falar sobre as práticas recomendadas de acesso remoto para empresas.
O trabalho remoto é novidade para diversas pessoas e empresas, afinal, muitas delas antes da pandemia estavam acostumadas a trabalhar em um escritório com toda a sua carga horária. Porém, as regras mudaram, mas é necessário seguir algumas regras para que tudo flua de uma maneira perfeita. Por este motivo, vamos falar sobre as práticas recomendadas de acesso remoto para empresas.
De acordo com um estudo da FGV (Fundação Getúlio Vargas), o home office é uma forma de trabalho de 33% das empresas no Brasil. Algumas estão totalmente remotas e outras no sistema híbrido, onde o funcionário divide a sua semana entre trabalhar de casa e do escritório.
Se este é o seu caso, conheça as práticas recomendadas de acesso remoto para empresas.
Veja quais são as práticas recomendadas de acesso remoto para empresas
A primeira coisa que devemos abordar é sobre a estrutura do local de trabalho da sua casa. Podemos dizer que a maioria das empresas oferecem recursos para facilitar o trabalho remoto de seus colaboradores.
Porém, ainda existem aquelas empresas que precisam implementar alguns detalhes para trazer mais qualidade de vida e segurança para aqueles que trabalham de casa. Para ajudar, separamos algumas práticas recomendadas de acesso remoto para empresas.
1 – Cuidado com os vírus
O cuidado principal para quem está com acesso remoto é tomar cuidado com alguns links que podem conter vírus e, com isso, estragar todo o sistema. Por este motivo, o ideal é que você instale uma versão gratuita do antivírus para Windows para trazer mais proteção para o seu computador e sistema da empresa.
Para você ter uma ideia da grandeza desta preocupação. Segundo uma pesquisa feita pelo iPass, nos Estados Unidos, 52% dos CIOs (chief information officer) tinham medo de que os funcionários fossem sofrer algum ataque.
2 – Tenha uma senha forte
Outra forma de trazer mais proteção ao sistema é criar uma senha forte contando números, letras e símbolos com o intuito de dificultar a invasão. De acordo com uma análise, 81% das invasões hack acontecem devido à senha fraca.
Por isso, faça uma combinação diferenciada e, se necessário, anote em um local que apenas você terá acesso.
3 – Opte por usar VPN
Um dos objetivos de utilizar uma rede virtual privada (VPN) para criptografar sua comunicação é dificultar o trabalho dos hackers. Claro que esta opção é mais pertinente para os colaboradores que precisam acessar a intranet da empresa durante o horário de trabalho.
Com a VPN (Virtual Private Network ou Rede Privada Virtual) este acesso terá uma camada de proteção mantendo os dados seguros e longe dos cibercriminosos, já que todo o acesso fica criptografado.
4 – Implemente uma ferramenta única
Diferente de quando estamos trabalhando no esquema presencial em que a visibilidade do que a pessoa da sua equipe está fazendo, o trabalho remoto pode fazer com que dois funcionários estejam trabalhando na mesma coisa. Por este motivo, é importante pensar em uma ferramenta única que trará a visão de todos os membros da equipe o que cada um está fazendo.
Na internet é possível achar diversas plataformas que ajudam nesta organização e ainda são gratuitas.
5 – Não misture os dados
Sabemos que, principalmente, quem fica o dia inteiro na frente do computador têm a tendência de misturar assuntos pessoais com os profissionais, não é mesmo? Por isso, uma das práticas recomendadas de acesso remoto para empresas é você tentar fazer uma separação.
Até mesmo porque, quando acessamos remoto, podemos estar compartilhando dados pessoais com outras pessoas da corporação. Então, para evitar problemas de vazamento de dados, tente não salvar nada que faça parte da vida pessoal na rede da empresa.
O que você achou das práticas recomendadas de acesso remoto para empresas? Alguma delas já faz parte do seu dia a dia? Deixe a sua opinião nos comentários.
