Você também sente que a cada dia está mais conectado? Em tempos de hiperconexão, por meio de nosso smartphone, notebook ou tablets, resolvemos mil coisas ao mesmo tempo. Nosso dia parece necessitar de 48 horas, ou mais.
Por muito tempo venho cultivando a percepção de que o trabalho é um meio e não um fim. É um meio de construir mais liberdade, é um meio de construir uma vida mais rica, é meio de oferecer melhor qualidade de vida a nossa família. O grande desafio, no meu ponto de vista, é: como construir uma vida em equilíbrio? A chave está em valorizar o nosso tempo, cuidar dele como a coisa mais preciosa que temos, pois de fato, é!
Todos nós temos as mesmas 24 horas num dia e, buscando uma vida em equilíbrio, faço a sugestão de dividir nosso dia em três grandes grupos: dedicamos oito horas para a carreira profissional, outras oito para uma bela e revigorante a noite de sono as demais oito horas dividimos entre deslocamentos, família, amigos, cuidar do corpo físico, mental e espiritual e rotinas de estudos.
Considero bastante coisa para um dia só, mas gosto de pensar que cada dia é único, do momento que acordamos até a hora que dormimos, esse é o dia que temos para viver com sabedoria e gratidão. O amanhã é apenas um plano futuro que pode acontecer ou não.
Sendo assim, seguem sugestões para você ocupar bem o seu dia único:
Crie rotinas para viver o seu dia único:
FOTO: Freepik
⦁ O seu momento: Ao amanhecer, reserve um tempo para sua mente.
É cada dia mais comum a prática da meditação buscando a maior conexão com seu Eu interior.
Tome um bom café, realize deslocamentos com horários de sobra, evitando o stress no trânsito logo cedo, ouça uma boa música ou aquele podcast que te motiva.
⦁ No trabalho: Ao iniciar suas rotinas de trabalho, siga o planejamento e evite distrações, aplique as dicas que falaremos a seguir, o importante é finalizar o dia com o sentimento do dever cumprido.
⦁ Família e amigos: Cuidar de quem amamos é um cultivo diário, reserve o tempo necessário para estar presente com qualidade – sem smartphones ou outras distrações.
⦁ Crescimento: Dedicar tempo para novos aprendizados – estudos, leitura, treino – traz no longo prazo o crescimento pessoal e profissional, permitindo acessar uma vida mais rica com o passar dos anos.
⦁ O seu momento: finalize seu dia com um novo momento só seu, academia, caminhada e claro, uma noite de sono com qualidade!
Tire as ideias da sua cabeça:
É natural que no decorrer do dia muitas ideias passem pela nossa mente, devemos então ter um método para que isso não nos gere ansiedade e isso é muito simples: basta ter um repositório único para estas ideias iniciais. Um exemplo é abrir um documento de texto na área de trabalho do seu computador e fazer uma lista contínua desses afazeres rotineiros.
Planeje o dia de trabalho:
Quando pensamos em planejamento devemos lembrar que ele está relacionado às ações que fazemos hoje e que impactarão no nosso futuro.
Reserve no mínimo quinze minutos ao final de cada dia para organizar e priorizar as tarefas do próximo dia.
Uma dica importante é planejar número de tarefas suficiente para que possamos realizar no dia seguinte, afinal é gratificante terminar o dia com a sensação do dever cumprido, não é?
Estudos sugerem que de 3 a 5 tarefas é o número ideal para ser executado em um bom dia de trabalho.
Entre no hiperfoco:
FOTO: Freepik
Num mundo cheio de distrações onde somos alertados a cada momento pelo push do aplicativo do seu smartphone ou notebook, pelos lembretes programados na Alexa ou na Siri, entre tantos outros meios de contato que podem nos interromper, entrar no hiperfoco passa a ser o ponto central para a construção de dias produtivos.
Então a dica é eliminar todos os alertas não essenciais, mantendo o mínimo possível ou até nenhum alerta durante o período dedicado ao hiperfoco.
Ao eliminar as distrações que tiram o nosso foco, conseguimos buscar o tão sonhado hiperfoco, que é o momento em que nos voltamos totalmente para uma tarefa, essa concentração máxima e duradoura só é alcançada em ambientes preparados para esse fim.
Colocar uma boa música no ambiente de trabalho, combinar com os colegas para que não atrapalhe naquele teu bloco, isso tudo ajudará muito a ter um dia mais produtivo.
Já que estamos falando em hiperfoco, existe um método chamado Pomodoro, desenvolvido no final da década de 80 pelo italiano Francesco Cirillo.
Mas afinal, o que é o método Pomodoro?
FOTO: Freepik
O método consiste em criar blocos de trabalho focado, com 25 minutos de duração e após esse tempo, devemos descansar por 5 minutos: levantar, tomar uma água, ir ao banheiro e olhar rapidamente alguma informação que precisa ser resolvida, mas nada relacionado ao foco daquele trabalho, este período de descanso é para oxigenar o nosso cérebro.
Após um período de 4 blocos de trabalho, Francesco sugere uma pausa de 15 a 30 minutos e aí sim, desligar completamente daquelas rotinas.
E lembre-se: reserve o último bloco do dia para planejar o próximo! Aqui na Otimizee, em nosso sistema de gestão de projetos, disponibilizamos ferramentas para produtividade:
⦁ Meu Dia Otimizee: ambiente que integra em uma única tela todas as tarefas sob sua responsabilidade com prazo, status, link de acesso aos detalhes, grupo de atividade. Neste ambiente é possível planejar o dia de trabalho com as tarefas prioritárias.
⦁ Aperte o Play: ferramenta de apoio ao seu hiperfoco, nela você aplica o método Pomodoro e registra o tempo dedicado contribuindo para a avaliação final de suas entregas.
⦁ Visão 360: você tem um time trabalhando com você? Se esse é o seu caso, esse recurso permite visualizar o andamento das tarefas de todo seu time.
⦁ Mensageria: é possível evitar o whatsapp e outras interrupções durante o seu hiperfoco, assim como, é possível diminuir a ansiedade de comunicar terceiros sobre avanços ocorridos. Com nossa mensageria você registra e marca as pessoas que devem receber notificações de seus avanços, comentários e ou outros registros.
Para fechar, quero dizer que o melhor método de gestão de tempo é aquele que te permita ocupar bem o seu dia único, lembre-se: todos temos 24 horas!
Reflita sobre as sugestões acima e conte com a Otimizee, somos um sistema de gestão de projetos com resultado incomparável.
Autor: Luciano Alvarez