A maioria das pessoas acha que os números de um texto formal sempre devem ser escritos por extenso. Na realidade, existem algumas diretrizes que determinam se há necessidade de se escrever o número por extenso ou se é possível escrever o algarismo.
Seguem, como material de consulta, as principais diretrizes de uso dos números em textos de Redação Empresarial.
Escreva todo número abaixo de dez por extenso
• As nove máquinas compradas pela empresa apresentaram problemas.
• O diretor assinou os oito contratos sem ler as cláusulas com cuidado.
Exceções: unidades de medida, idade, tempo, datas, números de páginas, porcentagens, valores, proporções.
• Exemplos: 2 metros 32 anos 8h00 16 de novembro Página 4 51% R$ 50,00
Escreva números sempre que dois ou mais estiverem em um mesmo período
•No 4º dia do evento, 42% dos convidados não compareceram nas 50 mesas redondas agendadas.
Nunca misture número com numerais (por extenso)
• Em vez de: No sexto dia do lançamento, 20% do novo produto ainda não estavam distribuídos.
• Escreva: No 6º dia do lançamento, 20% do novo produto ainda não estavam distribuídos.
Escreva os grandes números na forma mais familiar ao leitor
• Pondere qual é mais familiar: 185.000.000 / 1,85 x 108 / 185 milhões / 185 x 106.
Use números seguidos de palavras quando os últimos cinco ou seis dígitos forem zero
• 3 milhões (em vez de 3.000.000) 160 milhões (em vez de 160.000.000).
Escreva decimais e frações em números
• 0,39 (e não zero vírgula trinta e nove) ¾ (e não três quartos)
Use números seguidos de palavras quando os últimos cinco ou seis dígitos forem zero
• 3 milhões (em vez de 3.000.000) 160 milhões (em vez de 160.000.000).
Não exagere o grau de precisão: escreva números com, no máximo, duas decimais
• 0,65 (e não 0,65187) 0,83 (e não 0,82798)
Se o número é uma aproximação, mencione
• Aproximadamente 13 milhões…
• Cerca de 30 metros distante…
• Perto de 15 litros se perderam…
Não comece uma frase com números
• Quatro quintos do território de vendas e não 4/5 do território de vendas ou 4 quintos do território de vendas.
• Três mil e quatrocentos reais foi o custo do treinamento e não R$3.400,00 foi o custo do treinamento.