A maioria das pessoas acha que os números de um texto formal sempre devem ser escritos por extenso. Na realidade, existem algumas diretrizes que determinam se há necessidade de se escrever o número por extenso ou se é possível escrever o algarismo. Seguem, como material de consulta, as principais diretrizes de uso dos números em textos de Redação Empresarial. Escreva todo número abaixo de dez por extenso • As nove máquinas compradas pela empresa apresentaram problemas. • O diretor assinou os oito contratos sem ler as cláusulas com cuidado. Exceções: unidades de medida, idade, tempo, datas, números de páginas, porcentagens, valores, proporções. • Exemplos: 2 metros     32 anos     8h00     16 de novembro     Página 4     51%     R$ 50,00 Escreva números sempre que dois ou mais estiverem em um mesmo período •No 4º dia do evento, 42% dos convidados não compareceram nas 50 mesas redondas agendadas. Nunca misture número com numerais (por extenso) • Em vez de: No sexto dia do lançamento, 20% do novo produto ainda não estavam distribuídos. • Escreva: No 6º dia do lançamento, 20% do novo produto ainda não estavam distribuídos. Escreva os grandes números na forma mais familiar ao leitor • Pondere qual é mais familiar: 185.000.000 / 1,85 x 108 / 185 milhões / 185 x 106. Use números seguidos de palavras quando os últimos cinco ou seis dígitos forem zero • 3 milhões (em vez de 3.000.000) 160 milhões (em vez de 160.000.000). Escreva decimais e frações em números • 0,39 (e não zero vírgula trinta e nove) ¾ (e não três quartos) Use números seguidos de palavras quando os últimos cinco ou seis dígitos forem zero • 3 milhões (em vez de 3.000.000) 160 milhões (em vez de 160.000.000). Não exagere o grau de precisão: escreva números com, no máximo, duas decimais • 0,65 (e não 0,65187) 0,83 (e não 0,82798) Se o número é uma aproximação, mencione • Aproximadamente 13 milhões… • Cerca de 30 metros distante… • Perto de 15 litros se perderam… Não comece uma frase com números • Quatro quintos do território de vendas e não 4/5 do território de vendas ou 4 quintos do território de vendas. • Três mil e quatrocentos reais foi o custo do treinamento e não R$3.400,00 foi o custo do treinamento.