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Como declarar ganhos como autônomo, MEI e CNPJ no Imposto de Renda?

Foto: Agência Brasil

Por: Priscila Horvat

30/04/2025 - 12:04 - Atualizada em: 30/04/2025 - 12:21

Quem trabalha com carteira assinada já tem o Imposto de Renda descontado na fonte. O mesmo não pode ser dito por quem trabalha como autônomo, é Microempreendedor Individual (MEI) ou é dono de uma empresa que recebe pagamentos de pessoas físicas.

Agora, fica a questão: como declarar? O professor Eduardo Linhares, da Universidade Federal do Ceará, começa explicando a situação dos autônomos: “Se você trabalha como autônomo, seus rendimentos são tributáveis e devem ser declarados de formas diferentes, dependendo da fonte pagadora. Se recebeu de pessoa física, você deve recolher o imposto mensalmente pelo Carnê-Leão e, depois, declarar na ficha Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Física/Exterior. Se recebeu de empresa, ela já deve ter feito a retenção do imposto na fonte. Nesse caso, declare na ficha Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”.

Se o contribuinte não pagou o Carnê-Leão ou não teve imposto retido na fonte, o próprio programa da Receita Federal vai calcular quanto é devido. Eduardo também fala sobre a declaração de MEI: “Como MEI, você tem uma vantagem importante: o lucro da sua empresa é isento do Imposto de Renda. Essa isenção não se aplica a valores retirados como pró-labore, aluguéis ou serviços prestados como pessoa física”.

A isenção dos lucros de uma empresa MEI tem o limite anual de R$ 81 mil. Outro ponto importante: nem todo MEI precisa declarar o IRPF.

Só está obrigado quem teve pró-labore maior que R$ 30.639,90 em 2024 ou que se enquadra em outras regras gerais de obrigatoriedade. Eduardo explica como deve ser feita a declaração: “Declarar sua empresa MEI na ficha Bens e Direitos, declarar o lucro isento na ficha Rendimentos Isentos e Não Tributáveis. Declarar os valores recebidos como pró-labore na ficha Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”

Janaina Barboza, professora da Faculdade Anhanguera, fala sobre uma terceira situação: a de um sócio de uma empresa com CNPJ. Neste caso, apenas o pró-labore do sócio deve constar na declaração de Pessoa Física: “É como se ele fosse um funcionário. Vai estar constando dele, mesmo sendo uma empresa dele. Porque, mesmo que seja um pró-labore, é um dinheiro que tem que ser comprovado e está ali registrado nas notas fiscais, como o CNPJ, uma limitada, por exemplo”.

Vale apontar que, em muitos casos relacionados a ganhos de autônomos, MEIs e empresas, o recomendável é que se procure um contador para realizar os cálculos e fazer a declaração.

* Com informações da Agência Brasil

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Priscila Horvat

Jornalista especializada em conteúdo de saúde e puericultura.